Evidence a revize knihovních fondů

MINISTERSTVO FINANCÍ
Letenská 15, poštovní přihrádka 77
118 10 Praha 1
Telefon: 257041111 Fax: 257044332

V Praze dne 29. 1. 2003
Č.j.: 283/140 124/2002

Věc: Evidence a revize knihovních fondů - dotaz
K Vašemu č. j.: SKIP 50/2002
Referent: Svobodová, l. 4163

Svaz knihovníků a informačních pracovníků ČR
Klementinum 190
110 01 Praha 1

Dokument ke stažení ve formátu .pdf - 95 kB

Odbor 28 - Účetnictví obdržel Váš dopis ve věci "Evidence a revize knihovních fondů dotaz", ve kterém žádáte o poskytnutí stanoviska k problematice inventarizace knihoven.

K výše uvedené problematice Vám sdělujeme následující skutečnosti.
Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), jehož účinnost byla stanovena dnem 1. ledna 2002, vymezil v § 3 odst. 3 povinnost zápisu do evidence knihoven vedené ministerstvem kultury. Pokud se příslušná knihovna takto zaevidovala bude při vedení evidence knihovního fondu včetně revize knihovního fondu postupovat v souladu s prováděcím právním předpisem, tj. vyhláškou č. 88/2002 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon).

Pokud se příslušná knihovna nezaevidovala v souladu s § 3 odst. 3 zákona č. 257/2001 Sb., bude tato účetní jednotka při evidenci knihovního fondu postupovat v souladu s ustanoveními zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a příslušným prováděcím právním předpisem (viz částka 177 Sbírky zákonů z 5. 12. 2002, v případě, že účetní jednotka je územním samosprávným celkem, příspěvkovou organizací, státním fondem a organizační složkou státu vyhláškou č. 505/2002 Sb.) a inventarizaci knihovního fondu bude provádět podle ustanovení § 6 odst. 3 a paragrafů 29 a 30 uvedeného zákona. Z jmenovaného zákona o účetnictví vyplývá, že účetní jednotky inventarizaci veškerého majetku a závazků (v tomto případě i knihovního fondu) provádějí k okamžiku, ke kterému sestavují účetní závěrku jako řádnou nebo mimořádnou, tzv. periodickou inventarizaci. Vzhledem k tomu, že se v případě knihovního fondu jedná o hmotný majetek budou tyto účetní jednotky provádět fyzickou inventuru.

Ing. Antonín Jeřábek, v. r.
zástupce ředitele odboru 28 - Účetnictví

Za správnost:

06.02.2003