Prostějovská výzva

Účastníci semináře Regionální funkce (ředitelé knihoven v okresních městech a zástupci státních vědeckých knihoven), který se uskutečnil 10. až 12. dubna 2001 v Prostějově, se obracejí na všechny ředitele státních vědeckých knihoven, knihoven v okresních městech a další zainteresované osoby, aby neprodleně zahájili přípravy na realizaci usnesení vlády ČR ze dne 26. února 2001 č. 195 k zajištění regionálních funkcí veřejných knihoven a podpory regionálních kulturních aktivit.

Účastníci prostějovského jednání se podrobně zabývali různými aspekty výkonu regionálních funkcí a shodli se na následujících tezích.

Základními cíli realizace regionálních funkcí (RF) jsou:

  1. Účelná dělba práce a koordinace odborných činností
  2. Efektivní využití veřejných finančních prostředků
  3. Garance průběžné aktualizace knihovního fondu veřejných knihoven (VK) v regionu
  4. Udržení odborného standardu služeb v knihovnách regionu
  5. Garance kvalifikačního růstu pracovníků knihoven (celoživotní vzdělávání)
  6. Zajištění kvality a kontinuity knihovních a informačních služeb (KIS) v návaznosti na informační potřeby uživatelů
  7. Zajištění dostupnosti KIS ve všech místech republiky
  8. Vyrovnání rozdílů v poskytování informačních a knihovních služeb obyvatelům měst a malých obcí
  9. Odstranění nežádoucích diferencí v úrovni poskytování KIS mezi jednotlivými regiony a kraji

Povinné regionální funkce, které by měly být v každém kraji standardně vykonávány:

Název RF

Garance a podíl na výkonu

Budování výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce

OK, PK

Konzultační a poradenská činnost pro knihovny a jejich zřizovatele

  • odborná pomoc při aktualizaci a revizi knihovních fondů (PK)
  • odborná pomoc při zavádění a využívání informačních technologií, budování počítačových sítí
  • odborná pomoc při zavádění nových typů služeb

KK, OK

Statistika knihovnických činností

PK, OK, KK

Vzdělávání knihovníků, semináře a porady

KK, OK

Tvorba a zpřístupňování fondu regionální literatury

KK, OK

Tvorba databází regionálních informací, koordinace bibliograficko-
informační činnosti a vytváření souborných katalogů

KK, OK

Meziknihovní výpůjční, referenční, informační a reprografické služby

KK, OK, PK

KK = krajská knihovna, OK = knihovna v okresním městě, PK = pověřená knihovna, tj. jiná VK sídlící mimo okresní město

Postup a orientační harmonogram prací v souvislosti s přípravou výkonu regionálních funkcí od roku 2002

  1. V každém kraji svolat poradu ředitelů OK a dalších potenciálních PK
    Odpovědnost: KK
    Termín: duben, květen 2001
  2. V každém kraji vytvořit pracovní skupinu pro přípravu RF složenou ze zástupců zainteresovaných knihoven v kraji
    Odpovědnost: KK
    Termín: duben, květen 2001
  3. V každé krajské knihovně určit pracovníka odpovědného za přípravu RF
    Odpovědnost: KK
    Termín: květen 2001
  4. Zpracovat analýzu současného stavu zajištění RF v kraji, resp. situace v knihovnictví v kraji
    • Rozsah výkonu RF
    • Finanční a personální náročnost
    • Ochota ke spolupráce, možnosti potenciálních PK
    • Analýza příjemců služeb
    Odpovědnost: KK, OK
    Termín: květen 2001
  5. V každém okrese svolat poradu knihoven a starostů, kteří by měli být příjemci regionálních služeb, zjistit zájem o služby a způsob vzájemné participace
    Odpovědnost: OK
    Termín: květen 2001
  6. Určit knihovny pověřené výkonem RF, dohodnout vzájemné kompetence, projednat se zástupci zřizovatelů příslušných knihoven
    Odpovědnost: KK, OK
    Termín: červen 2001
  7. Zpracovat návrh standardu pro výkon RF
    Odpovědnost: NK ČR, pracovní skupina
    Termín: červen 2001
  8. Zpracovat koncepci systému knihovnictví a RF v kraji včetně finančního a personálního zajištění
    Odpovědnost: KK
    Termín: červen 2001
  9. Projednat koncepci systému veřejných knihoven v kraji s představiteli kraje a měst, ev. okresů kde budou knihovny pověřeny výkonem RF, projednat vztah k rozpočtu kraje
    Odpovědnost: KK
    Termín: červen 2001
  10. Připravit Program financování RF
    Odpovědnost: MK ČR, podklady NK ČR
    Termín: Červen až září 2001
  11. Jednat o smluvních vztazích, připravit uzavření smluv o výkonu RF
    Odpovědnost: KK, OK, PK
    Termín: červenec, srpen 2001
  12. Prezentovat výsledky přípravy na výkon RF na konferenci Knihovny současnosti 2001 v Seči
    Odpovědnost: KK, OK
    Termín: září 2001
  13. Vyhlásit Program financování RF
    Odpovědnost: MK ČR
    Termín: říjen 2001
  14. Zpracovat konkretizovaný projekt zajištění RF v kraji včetně organizační, finanční, personální a technické přípravy
    Odpovědnost: KK
    Termín: říjen - listopad 2001
  15. Vyhodnocení projektů výkonu RF
    Odpovědnost: MK ČR
    Termín: prosinec 2001
  16. Uzavření smluv o výkonu RF
    Odpovědnost: KK, OK, PK
    Termín: prosinec 2001
  17. Leden 2002 - zahájení výkonu RF

Posloupnost jednotlivých aktivit i termíny mají orientační charakter a budou se měnit v závislosti na konkrétní situaci. S ohledem na přípravu státního rozpočtu a rozpočtu krajů má klíčový význam období do června 2001, kdy se shromažďují podklady pro rozpočet.

Hlavní problémy realizace regionálních funkcí

  • Kraj Vysočina - definitivní určení krajské knihovny
  • Zřízení krajských knihoven - statuty, převody majetku
  • Vyjasnění vlastnických vztahů ke  knihovním fondům a dalším zařízením, která budou nakupována z financí Programu
  • Problém víceletého financování RF - realizace RF je kontinuální činnost, kterou nelze vázat na nejistotu vyplývající z  financování formou dotačních programů. Jejich průvodním jevem je opožděné rozhodování a přidělování finančních prostředků. Nelze zajistit stabilitu pracovníků a uskutečnění dlouhodobějších plánů
  • Vztah k okresním knihovnám, které i v době zahájení programu budou zřizovány a financovány z okresních úřadů

Další závěry ze semináře

  • Národní knihovna ustaví pracovní skupinu pro standardy RF.
    Garant: Mgr. Ladislava Zemánková - NK ČR
    Zájemci o práci ve skupině: kol. Dana Wimmerová, Helena Gajdůšková, Ludmila Kostalová, Ladislav Zoubek, Martin Vaněk a Jana Nejezchlebová
  • Národní knihovna bude iniciovat elektronickou konferenci pro téma RF
  • Účastníci semináře byli vyzváni, aby zasílali do NK ČR všechny relevantní materiály (vzory smluv, návrhy plánů, koncepcí apod.), které NK ČR zpřístupní na webu ke všeobecnému použití

18.4.2001

Národní knihovna ČR

Databáze knihovnické literatury - KKL
Terminologická databáze - TDKIV
Databáze zkratek - KZK
Adresář knihoven - ADR