Zásady meziknihovních výpůjčních služeb v ČR
Doporučení Ústřední knihovnické rady ze dne 15. 3. 1999
Preambule
- Meziknihovní
výpůjční služby
- Subjekty
MVS
- Pravidla
MVS
- Vnitrostátní
MVS
- Mezinárodní
MVS
- Příloha
- žádanka MVS
- Doporučení IFLA
Preambule
Podmínky, za nichž mohou knihovny v České republice provádět meziknihovní výpůjční
služby, se podstatně změnily s možností využití nových komunikačních a reprografických
technologií a vlivem automatizace knihovnických činností.
Ústřední knihovnická rada ČR, poradní orgán ministra kultury ČR, se zřetelem
k zákonu č. 53/1959 Sb. o jednotné soustavě knihoven, doporučuje knihovnám
všech typů, aby se v zájmu jednotného postupu při naplňování vnitrostátní
meziknihovní výpůjční služby a obvyklého postupu při vyřizování mezinárodní
meziknihovní výpůjční služby, řídily dále uvedenými zásadami. Žádá dále knihovnické
profesní a zájmové svazy a sdružení, aby tyto zásady rovněž přijaly za své a doporučily
je svým členům k užívání.
1. Meziknihovní výpůjční služby (dále jen
MVS)
MVS jsou komplexem odborných, organizačních a technických činností, které uskutečňují
knihovny mezi sebou s cílem zpřístupnit svým uživatelům knihovní fondy knihoven
bez ohledu na místo jejich uložení. Jsou standardní službou knihoven. Jsou
založeny na principu reciprocity, z něhož pro zúčastněné knihovny vyplývá
povinnost poskytovat MVS z vlastních fondů, jsou-li o ně požádány.
2. Subjekty MVS
2.1 Subjektem MVS je knihovna. Poskytuje tyto služby jen svému registrovanému
uživateli.
2.2 Knihovna, která požádala jinou knihovnu o výpůjčku MVS, je knihovnou
žádající.
2.3 Knihovna, která výpůjčku MVS poskytuje, je knihovnou dodávající.
3. Pravidla MVS
3.1 Knihovna má právo vyžádat si půjčení knihovních dokumentů:
- z knihoven v České republice, nemá-li dokument ve vlastním knihovním
fondu
- z knihoven v zahraničí, není-li dokument v knihovním fondu knihoven
České republiky a nebrání-li tomu podmínky stanovené zahraničním
partnerem.
3.2 O výpůjčku MVS lze požádat poštou, elektronicky nebo faxem.
3.3 Výpůjčka MVS je vyřízena neprodleně po obdržení žádanky.
3.4 Je-li v dodávající knihovně dokument rezervovaný pro jiného uživatele,
nemá knihovna žádající o výpůjčku MVS automaticky přednostní právo na
jeho půjčení.
3.5 Knihovna, která prostřednictvím MVS obdržela dokument pro svého uživatele,
je povinna:
- neprodleně vyrozumět uživatele o vyřízení požadavku
- dodržet podmínky stanovené dodávající knihovnou
- nést po dobu výpůjčky odpovědnost za bezpečnost dokumentu a jeho ochranu
proti poškození, ztrátě nebo zničení 1)
- vrátit dokument půjčený MVS dodávající knihovně v dohodnuté lhůtě a odpovídajícím
stavu 1)
při dodržení všech opatření na jeho bezpečnou dopravu
3.6 Výpůjční lhůty
3.6.1 Výpůjční lhůty jsou v MVS určeny knihovním řádem dodávající knihovny.
V mezinárodní MVS je do této lhůty u výpůjček ze zahraničních knihoven
obvykle zahrnuta doba nutná ke zpětné přepravě dokumentu z knihovny žádající
do knihovny dodávající, případně do národního ústředí meziknihovních služeb.
3.6.2 Dodávající knihovna má právo výpůjční lhůty zkrátit. Zkrácené výpůjční
lhůty se neprodlužují, pokud nepomine důvod ke krácení.
3.6.3 Žádající knihovna má právo před uplynutím výpůjční lhůty požádat
o její prodloužení.
3.7 Každá knihovna vede evidenci o činnosti MVS podle požadavků národního
ústředí MVS. Evidence musí kdykoliv umožnit jednoznačně identifikovat kteroukoliv
z provedených služeb.
4. Vnitrostátní MVS
4.1 Vnitrostátní MVS se uskutečňují mezi knihovnami České republiky podle
těchto Zásad, knihovního řádu dodávající knihovny a v souladu s platnými právními
předpisy České republiky. 1),
2)
4.2 Na vnitrostátní MVS přijímají knihovny jen žádanky, které obsahují bibliografickou
citaci požadovaného dokumentu 3).
Při poštovním styku se užívá jednotný tiskopis žádanky uvedený v příloze.
4.3 Dodávající knihovna:
a) vyřídí žádanku vnitrostátní MVS:
- půjčením dokumentu
- poskytnutím kopie 4)
náhradou za výpůjčku
b) informuje žádající knihovnu o:
- dokumentu a podmínkách jeho zpřístupnění
- podmínkách poskytnutí kopie 4)
náhradou za výpůjčku
- příčině vyřízení v prodloužené lhůtě
- postoupení žádanky knihovně, která dokument vlastní, po předchozím
bibliograficko-lokačním prověření
c) žádající knihovně vrátí žádanku:
k doplnění údajů umožňujících identifikaci dokumentu
pro zjištěnou nedostupnost dokumentu nebo pro prošlou časovou lhůtu požadavku.
4.4 Národním ústředím MVS je Národní knihovna České republiky. Tato knihovna
metodicky odpovídá za oblast MVS v ČR.
4.5 Regionálními středisky MVS jsou státní vědecké knihovny a Moravská zemská
knihovna v Brně. Regionální střediska MVS garantují dostupnost domácí produkce
dokumentů pro knihovny v regionu a dostupnost regionální produkce dokumentů
pro knihovny v ČR.
5. Mezinárodní MVS
5.1 Mezinárodní MVS se uskutečňují mezi knihovnami České republiky a zahraničními
knihovnami v souladu s obecně závaznými právními předpisy a doporučeními IFLA
a těmito Zásadami.
5.2 Subjekt žádající o mezinárodní MVS může podle těchto Zásad požádat o
metodickou pomoc při vyřízení požadavku nebo o jeho vyřízení:
- Národní knihovnu České republiky
- Moravskou zemskou knihovnu v Brně
- Státní vědeckou knihovnu v Olomouci
v případě, že žádá o dokument z univerzálně profilovaného knihovního fondu
- Státní technickou knihovnu v Praze
v případě, že žádá o dokument z technicky profilovaného fondu
5.3 Požadavek na mezinárodní MVS musí obsahovat bibliografickou citaci 3),
bibliografické prověření, popřípadě zjištění lokace žádaného dokumentu a v
úplnosti další údaje uvedené v příloze.
5.4 Knihovny, které obdrží požadavky mezinárodní MVS, je vyřídí způsobem
uvedeným Sub. 4.3 přímo nebo prostřednictvím některé z knihoven uvedených
Sub. 5.2.
__________________
1) Zejména ve smyslu Smlouvy o výpůjčce, § 659 a
násl. zákona č. 40/1964 Sb. Občanského zákoníku v platném znění.
2) Zejména § 13 zákona č. 175/96 Sb. o dílech literárních,
vědeckých a uměleckých (autorský zákon).
3) V souladu s ČSN ISO 8459-1. (010175). Dokumentace.
Sborník bibliografických datových prvků. Meziknihovní výpůjčky. Praha, Český
normalizační institut 1996. 32 s.
4) Kopií se pro účely těchto zásad myslí elektrografická, mikrografická
nebo digitální kopie knihovního dokumentu nebo jeho části.
Faxová
nebo elektronická žádanka MVS
Žádanka MVS určená k poštovnímu styku
9.2.2000
|